THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TẠI MIDU MENAQ7

THÔNG TIN CHUNG VỀ VỊ TRÍ

Vị trí: Nhân viên Hành chính

Bộ phận: Phòng Hành chính Nhân sự

Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Địa điểm làm việc: Số 1 Galaxy 1, Khu Liền kề Ngân Hà Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội (Số 69 Tố Hữu).

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h00 - 17h30) và Thứ 7 (8h00 - 12h00).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hành chính văn phòng

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.

• Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,… theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.

• Quản lý, giám sát mua sắm - sửa chữa - bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.

• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn PCCC khu vực làm việc.

• Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.

• Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.

2. Tổ chức chương trình - sự kiện

• Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên

• Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.

• Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S - phong cách văn phòng chuyên nghiệp.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc. 

QUYỀN LỢI VÀ THU NHẬP

1. Thu nhập Upto 12M,  xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần

2. Thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết, sinh nhật, teambuilding, du lịch.

3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.

4. Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động.

5. Cơ hội được đào tạo, phát triển lên chuyên viên Hành chính tổng hợp hoặc Quản lý văn phòng.

6. Cơ hội phát triển không giới hạn. Lộ trình thăng tiến rõ ràng

YÊU CẦU ỨNG TUYỂN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan

• Có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm trong công tác hành chính, lễ tân hoặc văn phòng.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự.

• Ưu tiên ứng viên nữ, nhanh nhẹn, có tinh thần phục vụ và khả năng sắp xếp công việc khoa học.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (có ảnh) hoặc các tài liệu liên quan để Midu MenaQ7 hiểu hơn về bạn qua:

• Email: hr@midu.vn

• Tiêu đề email: [VỊ TRÍ] _ [HỌ VÀ TÊN] _ [SĐT]

• Hotline tuyển dụng: 0359086286 (Ms. Nhung) hoặc 0985799579 (Ms. Thảo).